home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BBS / KBSEM216.ARJ / KBSDOC.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-04-06  |  56KB  |  2,470 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                     ELECTRONIC OFFICE MAIL SYSTEM
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                        Multi-User Version 2.15
  19.  
  20.                       Novell Network Compatible
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (1) 
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                     SYSTEM OPERATORS GUIDE (SYSOP)
  60.  
  61.  
  62. Introduction :
  63.  
  64.      Hi There. Thank you for purchasing or evaluating this copy of
  65. KBS-EMAIL.  You should find it easy and friendly to use.  It is
  66. designed for use in a multi-user environment but will also run happily
  67. on a stand alone personal computer system.
  68.  
  69.      This manual will explain each menu choice and what they do.
  70.  
  71.      This manual will instruct you as to the things to do first when
  72. you receive the KBS-EMAIL package, and then proceed on with other
  73. normal stuff.
  74.  
  75.      This ends the introduction.
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (2) 
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                           TABLE OF CONTENTS
  115.  
  116.  
  117.      Chapter                                           page #
  118.  
  119.  
  120.      (1)     Read Me First ! ..........................   5
  121.  
  122.      (2)     The Main Menu ............................   7
  123.  
  124.                     read   mail .......................   7
  125.                     send   mail .......................   8
  126.                     edit   mail .......................   9
  127.                     delete mail .......................  10
  128.  
  129.      (3)     Menu Level 1 .............................  11
  130.  
  131.                     re-read mail      ................   11
  132.                     send quickie mail ................   12
  133.                     edit your account ................   13
  134.                     who is in email   ................   14
  135.  
  136.      (4)     Menu Level 2 .............................  15
  137.  
  138.                     mail printing     .................  15
  139.                     send future mail  .................  16
  140.                     forward mail      .................  17
  141.                     send email to all .................  19
  142.  
  143.      (5)     Menu Level 3 .............................  20
  144.  
  145.                     send quick mail 1    ..............  20
  146.                     send mail to a group ..............  21
  147.                     forward mail to all  ..............  22
  148.                     send quick mail 2    ..............  23
  149.  
  150.      (6)     Menu Level 4 .............................  24
  151.  
  152.                     add a new user     ................  24
  153.                     delete a user      ................  25
  154.                     edit user info     ................  26
  155.                     send reminder mail ................  27
  156.  
  157.  
  158.  
  159. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (3) 
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.      (7)     Menu Level 5 .............................  28
  171.  
  172.                     re-index files     ................  28
  173.                     userlist Novell    ................  29
  174.                     delete mail / date ................  30
  175.                     list records use   ................  31
  176.  
  177.      (8)     Menu Level 6 .............................  32
  178.  
  179.                     list email users  .................  32
  180.                     read all messages .................  33
  181.                     archive mail      .................  34
  182.                     foward any mail   .................  35
  183.  
  184.      (9)     Super User Menu ..........................  36
  185.  
  186.                     database packing ..................  36
  187.                     sign in toggle   ..................  37
  188.                     log a user off   ..................  38
  189.                     edit setup       ..................  39
  190.                     edit default     ..................  40
  191.  
  192.      (10)    Things you should do as SYSOP ............  41
  193.  
  194.      (11)    System Specifications and other info .....  41
  195.  
  196.      (12)    Source code availability .................  41
  197.  
  198.      (13)    Disclaimer, User License .................  42
  199.  
  200.      (14)    Technical Support ........................  45
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (4) 
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.                             READ ME FIRST
  225.  
  226.  
  227. Installing :
  228.  
  229.      You should probably read this entire section before you do
  230. anything.
  231.  
  232. NOTE : Your computer should have 640kb of ram ( or as close to it as
  233. you can get after loading any network shell. i.e.  load the network
  234. shell in high memory if you can )
  235.  
  236.      If you wish to install the KBS-EMAIL system to a network drive
  237. (assuming a Novell network) then place the KBS-EMAIL floppy disk in
  238. drive A: of a computer linked to the network.
  239.  
  240.      Now, assuming you logged in, default to drive A: and then type
  241.           INSTALLF and enter return
  242.  
  243.      This will install the system on the network drive in the
  244. subdirectory F:\KBSEMAIL.
  245.  
  246.      The system will automatically load and run after you install it,
  247. however, to run the package at other times, type
  248.  
  249.           EM and enter a return
  250.  
  251.      and the package will display a sign that it is loading.
  252.  
  253.  
  254.      After the opening screen has displayed, you will be asked to sign
  255. on. (The initial signon name is SYSOP and the password is SYSOP)
  256.  
  257.      I strongly suggest and urge that you now go to menu level 1, edit
  258. your account, using the next menu option ( use the up and down arrow
  259. keys to move the highlight bar to highlight the selection you want and
  260. press return) and change your password.
  261.  
  262.  
  263. NOTE :  if you want to install to a different drive then you must
  264.         change the INSTALLF bat file to reflect the drive change.
  265.         (this is easily done, believe me)
  266.  
  267.  
  268.  
  269. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (5) 
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279. NOTE :  type INSTALLC if installing to drive C:
  280.         type INSTALLD if installing to drive D:
  281.  
  282. NOTE :  If you want, you can skip the install procedure and copy
  283.         the contents of the disk to any directory you want.
  284.  
  285.  
  286.      The next thing you should do as SYSOP is to set up other users
  287. under menu level 4, add a new user.  Use the next menu option (or
  288. previous menu option, depending where you are) to get to menu level 4
  289. and select the choice to add a new user.
  290.  
  291.      The program module will first ask for a user key name.  Enter a
  292. user key name and if that user does not exist, the program module will
  293. allow you to enter the users full name, address, city, etc....  You
  294. might want to make the password the same as the user key name.  You
  295. should set up all your users using this program module.
  296.  
  297.      The security level for users should be set to 2 which means that
  298. any user with a level of 2 can only access menus up to and including
  299. level 2.  However, you can issue any level up to a 9, which will allow
  300. the user to do anything.
  301.  
  302.      Security levels ....
  303.  
  304.           1  allows access up to menu level 1
  305.           2  allows access up to menu level 2
  306.           3  allows access up to menu level 3
  307.           4  allows access up to menu level 4
  308.           5  allows access up to menu level 5
  309.           6  allows access up to menu level 6
  310.           7  allows access up to the super users menu.
  311.           9  allows access to other programs.
  312.  
  313.  
  314.      The security level defaults to 2 and the password defaults to
  315. what you typed in for the key name.
  316.  
  317.      Well, that should be it for the necessary stuff.
  318.  
  319.      Now you can go back and install the package and start using
  320. KBS-EMAIL.
  321.  
  322.  
  323.  
  324. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (6) 
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                               READ MAIL
  335.  
  336. first selection : main menu
  337.  
  338.      This is the first choice on the main menu.  The selection will be
  339. highlighted as it occurs first on the menu.  Enter a return for this
  340. selection and the system will locate any new mail that you have and
  341. present it to you ( in an abbreviated line item type format ) in a
  342. window near the middle bottom of the screen.  As SYSOP, if this is the
  343. first time you access the system there will be a message already
  344. present for you to read.
  345.  
  346.      If you have no new mail then the system will tell you so and
  347. return you to the main menu.
  348.  
  349.      If you have mail, then use the arrow keys (to scroll up and to
  350. scroll down) to highlight the piece of mail that you want to read, and
  351. enter return.
  352.  
  353.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  354. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  355. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  356. pieces of mail.
  357.  
  358.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  359. screen, after you enter return, for you to read or print or delete or
  360. send a reply to.
  361.  
  362.      After you are through with that piece of mail the window will re-
  363. display showing you more mail that you have not yet read.  Select
  364. another piece or you can hit the esc (escape) key and be returned to
  365. the main menu.
  366.  
  367.      If you have no more new mail to read then the system will tell
  368. you so and return you to the main menu.
  369.  
  370.      If you are replying to a piece of mail the system will let you
  371. type in the reply and it will automatically send the reply back to the
  372. person who sent you the original piece of mail.
  373.  
  374. NOTE : The main body of the piece of mail is 10 lines by 75 characters
  375.        with no scrolling, just basic text entry.
  376.  
  377.  
  378.  
  379. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (7) 
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.                               SEND MAIL
  390.  
  391. second selection : main menu
  392.  
  393.      This is the second choice on the main menu.  The selection can
  394. be highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter a return
  395. for this selection and the system will ask you for the users key name
  396. that you wish to send mail to.  Either type in the users key name or
  397. enter a return and a window will appear showing you a list of
  398. available users that you can send mail to.
  399.  
  400. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  401.         name and enter return and the system will present you with a
  402.         window of users who's key name starts with the letter you
  403.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  404.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  405.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  406.         through the list.
  407.  
  408.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  409. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  410. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  411.  
  412.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  413. after you enter return, for you to send a piece of mail to.
  414.  
  415.  
  416.      You may now enter a subject and then type in your message.
  417.  
  418.  
  419. NOTE : The main body of the piece of mail is 10 lines by 75 characters
  420.        with no scrolling, just basic text entry.
  421.  
  422. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  423.        program, and you will be sent back to the main menu.
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (8) 
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.                               EDIT MAIL
  445.  
  446. third selection : main menu
  447.  
  448.      This is the third choice on the main menu.  The selection can
  449. be highlighted by pressing the down arrow key twice.  Enter a return
  450. for this selection and the system will display a window of pieces of
  451. mail that you have already sent but have not yet been read by the
  452. recipient.
  453.  
  454.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  455. more pieces of un-read mail than can be shown to you in the window.
  456. So use the up or down arrow key to keep scrolling through the window
  457. to see more un-read mail.
  458.  
  459.      The un-read mail that you highlighted will be brought up on the
  460. screen, after you enter return, for you to edit.
  461.  
  462.  
  463.      You may now edit the subject and then the body of your message.
  464.  
  465.  
  466. NOTE : The main body of the piece of mail is 10 lines by 75 characters
  467.        with no scrolling, just basic text entry.
  468.  
  469. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  470.        program, and you will be sent back to the main menu.
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (9) 
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.                              DELETE MAIL
  500.  
  501. fourth selection : main menu
  502.  
  503.      This is the fourth choice on the main menu.  The selection can
  504. be highlighted by pressing the down arrow key three times.  Enter a
  505. return for this selection and the system will display a window of
  506. pieces of mail that you have already sent to a user, even if they have
  507. been read or not.
  508.  
  509.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  510. more pieces of sent mail than can be shown to you in the window.
  511. So use the up or down arrow key to keep scrolling through the window
  512. to see more sent mail.
  513.  
  514.      The mail that you highlighted will be brought up on the screen,
  515. after you enter return, for you to delete, or if already deleted,
  516. recall.
  517.  
  518.  
  519.      If the piece of mail was previously deleted, you will be asked
  520. if you want to recall it.
  521.  
  522.  
  523. NOTE : Deleted mail stays in the system until erased by a database
  524.        pack.
  525.  
  526. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  527.        program, and you will be sent back to the main menu.
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (10) 
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.                              RE-READ MAIL
  555.  
  556.  
  557. first selection : menu level 1
  558.  
  559.      This is the first choice on menu level 1.  The selection will be
  560. highlighted as it occurs first on the menu.  Enter a return for this
  561. selection and the system will locate any mail that you have read and
  562. present it to you ( in an abbreviated line item type format ) in a
  563. window near the middle bottom of the screen.
  564.  
  565.      If you have deleted all your mail then the system will tell you
  566. that you have no mail to re-read and return you to the menu. (if you
  567. want to re-read deleted mail then use the delete mail option on the
  568. main menu.)
  569.  
  570.      If you have mail, then use the arrow keys (to scroll up and to
  571. scroll down) to highlight the piece of mail that you want to read, and
  572. enter return.
  573.  
  574.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  575. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  576. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  577. pieces of mail.
  578.  
  579.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  580. screen, after you enter return, for you to re-read or print.
  581.  
  582.      After you are through with that piece of mail the window will re-
  583. display showing you all your mail that you may re-read.  Select
  584. another piece or you can hit the esc (escape) key and be returned to
  585. the main menu.
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (11) 
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.                           SEND QUICKIE MAIL
  610.  
  611. second selection : menu level 1
  612.  
  613.      This is the second choice on menu level 1.  The selection can be
  614. highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter a return for
  615. this selection and the system will ask you for the users key name that
  616. you wish to send a quick message to.  Either type in the users key
  617. name or enter a return and a window will appear showing you a list of
  618. available users that you can send mail to.
  619.  
  620. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  621.         name and enter return and the system will present you with a
  622.         window of users who's key name starts with the letter you
  623.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  624.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  625.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  626.         through the list.
  627.  
  628.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  629. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  630. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  631.  
  632.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  633. after you enter return, for you to send a quick message to.
  634.  
  635.      You can enter your quick message on the one line located about
  636. the middle of the large window (bottom half of the screen) where the
  637. '>' appears.
  638.  
  639.      If the user is online at the present time, they will get their
  640. quick message whenever they access a new menu, or if they are not
  641. online, they will get their quick message when they sign on.
  642.  
  643.      The quick message will appear on the middle line of the three
  644. highlighted lines which appear at the bottom of any menu screen.
  645.  
  646.      If the user has a quick message pending, you will not be able to
  647. send a new one until they have received the message that is waiting.
  648.  
  649. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  650.        program, and you will be sent back to the menu.
  651.  
  652.  
  653.  
  654. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (12) 
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                           EDIT YOUR ACCOUNT
  665.  
  666. third selection : menu level 1
  667.  
  668.      This is the third choice on menu level 1.  The selection can be
  669. highlighted by pressing the down arrow key twice.  Enter a return for
  670. this selection and the system will display that users account
  671. information consisting of name, address, city, state, zip, password
  672. and online help.
  673.  
  674.      The user may change any of this information except their key name
  675. which is their access code set up by the SYSOP.
  676.  
  677. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  678.        program, and you will be sent back to the menu.
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (13) 
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.                            WHO IS IN EMAIL
  720.  
  721. fourth selection : menu level 1
  722.  
  723.      This is the fourth choice on menu level 1.  The selection can be
  724. highlighted by pressing the down arrow key three times.  Enter a
  725. return for this selection and the system will display those users
  726. that are currently in the KBS-EMAIL system.
  727.  
  728.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  729. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  730. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  731.  
  732.  
  733. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  734.        program, and you will be sent back to the menu.
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (14) 
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.                             MAIL PRINTING
  775.  
  776. first selection : menu level 2
  777.  
  778.      This is the first choice on menu level 2.  The selection will be
  779. highlighted as it occurs first on the menu.  Enter a return for this
  780. selection and the system will locate any mail that you have and
  781. present it to you ( in an abbreviated line item type format ) in a
  782. window near the middle bottom of the screen.
  783.  
  784.      If you have no mail then the system will tell you that you have
  785. no mail to print and return you to the menu.
  786.  
  787.      If you have mail, then use the arrow keys (to scroll up and to
  788. scroll down) to highlight the piece of mail that you want to print,
  789. and enter return.
  790.  
  791.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  792. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  793. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  794. pieces of mail.
  795.  
  796.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  797. screen, after you enter return, for you to re-read or print.
  798.  
  799.      After you are through with that piece of mail the window will re-
  800. display showing you all your mail that you may print.  Select another
  801. piece or you can hit the esc (escape) key and be returned to the menu.
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (15) 
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.                            SEND FUTURE MAIL
  830.  
  831. second selection : menu level 2
  832.  
  833.      This is the second choice on menu level 2.  The selection can
  834. be highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter return for
  835. this selection and a calendar will appear for you to select a date
  836. that this piece of mail will be available for the user to read.  Enter
  837. return to select the current system date or use the arrow keys to
  838. select a date to send this piece of mail on. Enter a return to
  839. continue and the system will ask you for the users key name that you
  840. wish to send mail to.  Either type in the users key name or enter a
  841. return and a window will appear showing you a list of available users
  842. that you can send mail to.
  843.  
  844. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  845.         name and enter return and the system will present you with a
  846.         window of users who's key name starts with the letter you
  847.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  848.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  849.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  850.         through the list.
  851.  
  852.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  853. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  854. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  855.  
  856.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  857. after you enter return, for you to send future mail to.
  858.  
  859.      You may now enter a subject and then type in your message.
  860.  
  861.      The user will not be able to read this mail until the system date
  862. reaches the date you selected  for the user to receive that piece of
  863. mail.
  864.  
  865.  
  866. NOTE : The main body of the piece of mail is 10 lines by 75 characters
  867.        with no scrolling, just basic text entry.
  868.  
  869. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  870.        program, and you will be sent back to the main menu.
  871.  
  872.  
  873.  
  874. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (16) 
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.                              FORWARD MAIL
  885.  
  886. third selection : menu level 2
  887.  
  888.      This is the third choice on menu level 2.  The selection can
  889. be highlighted by pressing the down arrow key twice.  Enter return for
  890. this selection and a calendar will appear for you to select a date
  891. that this piece of mail will be available for the user to read.  Enter
  892. return to select the current system date or use the arrow keys to
  893. select a date to send this piece of mail on.
  894.  
  895.      Next, the system will locate all your mail ( mail that you sent
  896. to someone or mail that someone sent to you - only read mail ) and
  897. present it to you ( in an abbreviated line item type format ) in a
  898. window near the middle bottom of the screen.
  899.  
  900.      If there is no mail then the system will tell you that there is
  901. no mail and return you to the menu.
  902.  
  903.      If there is mail, then use the arrow keys (to scroll up and to
  904. scroll down) to highlight the piece of mail that you want to forward,
  905. and enter return.
  906.  
  907.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  908. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  909. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  910. pieces of mail.
  911.  
  912.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  913. screen, after you enter return.
  914.  
  915. Enter a return to continue and the system will ask you for the users
  916. key name that you wish to forward this mail to.  Either type in the
  917. users key name or enter a return and a window will appear showing you
  918. a list of available users that you can send mail to.
  919.  
  920. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  921.         name and enter return and the system will present you with a
  922.         window of users who's key name starts with the letter you
  923.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  924.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  925.         appear first.
  926.  
  927.  
  928.  
  929. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (17) 
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.         Use the up and down arrow keys to scroll
  940.         through the list.
  941.  
  942.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  943. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  944. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  945.  
  946.  
  947.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  948. after you enter return, for you to forward mail to.
  949.  
  950.  
  951. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  952.        program, and you will be sent back to the menu.
  953.  
  954.      The user will not be able to read this mail until the system date
  955. reaches the date you selected  for the user to receive that piece of
  956. mail.
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (18) 
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.                            SEND MAIL TO ALL
  995.  
  996. fourth selection : menu level 2
  997.  
  998.      This is the fourth choice on menu level 2.  The selection can
  999. be highlighted by pressing the down arrow key three times.  Enter
  1000. return for this selection and a calendar will appear for you to select
  1001. a date that this piece of mail will be available for the user to read.
  1002. Enter return to select the current system date or use the arrow keys
  1003. to select a date to send this piece of mail on.
  1004.  
  1005.      You may now enter a subject and then type in your message.
  1006.  
  1007.  
  1008. NOTE : The main body of the piece of mail is 10 lines by 75 characters
  1009.        with no scrolling, just basic text entry.
  1010.  
  1011. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1012.        program, and you will be sent back to the main menu.
  1013.  
  1014.      When you are done entering your message the system will send it
  1015. to every user.
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (19) 
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.                           SEND QUICK MAIL 1
  1050.  
  1051. first selection : menu level 3
  1052.  
  1053.      This is the first choice on menu level 3.  Enter a return for
  1054. this selection and the system will ask you to enter your quick
  1055. message.
  1056.  
  1057. NOTE : All users will receive this quick message.
  1058.  
  1059.      You can enter your quick message on the one line located about
  1060. the middle of the large window (bottom half of the screen) where the
  1061. '>' appears.
  1062.  
  1063.      If any user is online at the present time, they will get their
  1064. quick message whenever they access a new menu, or if they are not
  1065. online, they will get their quick message when they sign on.
  1066.  
  1067.      The quick message will appear on the middle line of the three
  1068. highlighted lines which appear at the bottom of any menu screen.
  1069.  
  1070.      If the user has a quick message pending, it will be over written
  1071. with this new quick message.
  1072.  
  1073.  
  1074. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1075.        program, and you will be sent back to the menu.
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (20) 
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.                          SEND MAIL TO A GROUP
  1105.  
  1106. second selection : menu level 3
  1107.  
  1108.      This is the second choice on the menu level 3.  The selection can
  1109. be highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter return for
  1110. this selection and a calendar will appear for you to select a date
  1111. that this piece of mail will be available for the user to read.  Enter
  1112. return to select the current system date or use the arrow keys to
  1113. select a date to send this piece of mail on.
  1114.  
  1115. Enter a return next and the system will ask you for a group level
  1116. that you wish to send mail to.  Enter a group level ( you can set
  1117. these up under menu level 4, edit user info ) and then a group code.
  1118.  
  1119.      You may now enter a subject and then type in your message.
  1120.  
  1121.      The system will locate every user in the group level that you
  1122. specify and check if the group code matches what you want.  If so, the
  1123. mail is sent to them.
  1124.  
  1125.  
  1126. NOTE : The main body of the piece of mail is 10 lines by 75 characters
  1127.        with no scrolling, just basic text entry.
  1128.  
  1129. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1130.        program, and you will be sent back to the main menu.
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (21) 
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.                          FORWARD EMAIL TO ALL
  1160.  
  1161. third selection : menu level 3
  1162.  
  1163.      This is the third choice on menu level 3.  The selection can
  1164. be highlighted by pressing the down arrow key twice.  Enter return for
  1165. this selection and a calendar will appear for you to select a date
  1166. that this piece of mail will be available for the user to read.  Enter
  1167. return to select the current system date or use the arrow keys to
  1168. select a date to send this piece of mail on.
  1169.  
  1170. Next, the system will locate ALL mail and present it to you ( in an
  1171. abbreviated line item type format ) in a window near the middle bottom
  1172. of the screen.
  1173.  
  1174.      If there is no mail then the system will tell you that there is
  1175. no mail and return you to the menu.
  1176.  
  1177.      If there is mail, then use the arrow keys (to scroll up and to
  1178. scroll down) to highlight the piece of mail that you want to forward,
  1179. and enter return.
  1180.  
  1181.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  1182. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  1183. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  1184. pieces of mail.
  1185.  
  1186.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  1187. screen, after you enter return.
  1188.  
  1189. Enter a return to continue and you will be asked if you want the
  1190. system to forward this mail to everyone.
  1191.  
  1192.  
  1193. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1194.        program, and you will be sent back to the menu.
  1195.  
  1196.      The user will not be able to read this mail until the system date
  1197. reaches the date you selected  for the user to receive that piece of
  1198. mail.
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (22) 
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.                           SEND QUICK MAIL 2
  1215.  
  1216. fourth selection : menu level 3
  1217.  
  1218.      This is the fourth choice on menu level 3.  The selection can be
  1219. highlighted by pressing the down arrow key three times.  Enter a
  1220. return for this selection and the system will ask you to enter your
  1221. quick message.
  1222.  
  1223.      Enter a return next and the system will ask you for a group level
  1224. that you wish to send mail to.  Enter a group level ( you can set
  1225. these up under menu level 4, edit user info ) and then a group code.
  1226.  
  1227.      The system will locate every user in the group level that you
  1228. specify and check if the group code matches what you want.  If so, the
  1229. mail is sent to them.
  1230.  
  1231.      You can enter your quick message on the one line located about
  1232. the middle of the large window (bottom half of the screen) where the
  1233. '>' appears.
  1234.  
  1235.      If any user is online at the present time, they will get their
  1236. quick message whenever they access a new menu, or if they are not
  1237. online, they will get their quick message when they sign on.
  1238.  
  1239.      The quick message will appear on the middle line of the three
  1240. highlighted lines which appear at the bottom of any menu screen.
  1241.  
  1242.      If the user has a quick message pending, it will be over written
  1243. with this new quick message.
  1244.  
  1245.  
  1246. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1247.        program, and you will be sent back to the menu.
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (23) 
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.                               ADD A USER
  1270.  
  1271. first selection : menu level 4
  1272.  
  1273.      This is the first choice on menu level 4.  The selection will
  1274. automatically be highlighted. Enter a return for this selection and
  1275. the system will ask you to enter a key name that it will use as a
  1276. 'key' for this new user.
  1277.  
  1278. NOTE : The system will not allow duplicate user keys.
  1279.  
  1280.      Enter a key for a new user and if that key does not already
  1281. exist, a screen will display asking you to fill out the users record.
  1282.  
  1283.  
  1284.     You should add their full name, address, city, state, zip code,
  1285. password and security level.
  1286.  
  1287. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1288.        program, and you will be sent back to the menu.
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (24) 
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.                             DELETE A USER
  1325.  
  1326. second selection : menu level 4
  1327.  
  1328.      This is the second choice on menu level 4.  The selection can be
  1329. highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter a return for
  1330. this selection and the system will ask you for the users key name that
  1331. you wish to delete.  Either type in the users key name or enter a
  1332. return and a window will appear showing you a list of available users
  1333. that you can delete.
  1334.  
  1335. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  1336.         name and enter return and the system will present you with a
  1337.         window of users who's key name starts with the letter you
  1338.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  1339.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  1340.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  1341.         through the list.
  1342.  
  1343.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  1344. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  1345. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  1346.  
  1347.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  1348. after you enter return, for you to delete.
  1349.  
  1350.  
  1351. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1352.        program, and you will be sent back to the menu.
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (25) 
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.                         EDIT USER INFORMATION
  1380.  
  1381. third selection : menu level 4
  1382.  
  1383.      This is the third choice on menu level 4.  The selection can be
  1384. highlighted by pressing the down arrow key twice.  Enter a return for
  1385. this selection and the system will ask you for the users key name that
  1386. you wish to edit.  Either type in the users key name or enter a return
  1387. and a window will appear showing you a list of available users that
  1388. you can edit.
  1389.  
  1390. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  1391.         name and enter return and the system will present you with a
  1392.         window of users who's key name starts with the letter you
  1393.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  1394.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  1395.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  1396.         through the list.
  1397.  
  1398.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  1399. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  1400. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  1401.  
  1402.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  1403. after you enter return, for you to edit.
  1404.  
  1405.  
  1406. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1407.        program, and you will be sent back to the menu.
  1408.  
  1409.     You should be able to edit their full name, address, city, state,
  1410. zip code, password and security level.
  1411.  
  1412. as well as ...
  1413.  
  1414.    Online, Mail Waiting, Training mode, Group1, Group2, and Group3
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (26) 
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.                           SEND REMINDER MAIL
  1434.  
  1435. fourth selection : menu level 4
  1436.  
  1437.      This is the fourth choice on menu level 4.  The selection can be
  1438. highlighted by pressing the down arrow key three times. Enter return
  1439. for this selection and a calendar will appear for you to select a date
  1440. that this piece of mail will be available for the user to read.  Enter
  1441. return to select the current system date or use the arrow keys to
  1442. select a date to send this piece of mail on.
  1443.  
  1444.      Next you will be asked for the frequency of this mail to keep
  1445. appearing for the person you sent it to. Select a frequency, either
  1446. daily, weekly, monthly or yearly.
  1447.  
  1448.      Enter a return to continue and the system will ask you for the
  1449. users key name that you wish to send reminder mail to.  Either type in
  1450. the users key name or enter a return and a window will appear showing
  1451. you a list of available users that you can send mail to.
  1452.  
  1453. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  1454.         name and enter return and the system will present you with a
  1455.         window of users who's key name starts with the letter you
  1456.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  1457.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  1458.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  1459.         through the list.
  1460.  
  1461.      The user that you highlighted will be brought up on the screen,
  1462. after you enter return, for you to send reminder mail to.
  1463.  
  1464.      You may now type in your message., the subject will automatically
  1465. be '** reminder mail **'.  The user will not be able to read this mail
  1466. until the system date reaches the date you selected  for the user to
  1467. receive that piece of mail.
  1468.  
  1469.      The user will be reminded with this piece of mail at every cycle
  1470. you have chosen, until you or the user deletes it.
  1471.  
  1472.  
  1473. NOTE : You may press the esc (escape) key at any time to abort this
  1474.        program, and you will be sent back to the main menu.
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (27) 
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.                             RE-INDEX FILES
  1490.  
  1491. first selection : menu level 5
  1492.  
  1493.      This is the first choice on menu level 5.  The selection will
  1494. automatically by highlighted. Enter return for this selection and you
  1495. will be asked if you want to re-index the database files.
  1496.  
  1497.      Make sure that you are the only one using the KBS-EMAIL system at
  1498. the time and then go ahead and re-index the files.
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (28) 
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.                            USERLIST NOVELL
  1545.  
  1546. second selection : menu level 5
  1547.  
  1548.      This is the second choice on menu level 5.  The selection can be
  1549. highlighted by pressing the down arrow key once. Enter return for this
  1550. selection and if your default setting indicates that you are on a
  1551. novell network, you will see a 'userlist'.
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (29) 
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.                          DELETE MAIL BY DATE
  1600.  
  1601. third selection : menu level 5
  1602.  
  1603.      This is the third choice on menu level 5.  The selection can be
  1604. highlighted by pressing the down arrow key twice. Enter return for this
  1605. selection and a calendar will appear for you to select the beginning
  1606. and ending send dates of mail.
  1607.  
  1608.      If you say yes to the prompt, then mail that exists between your
  1609. selected dates will be deleted.
  1610.  
  1611. NOTE : no records are truly gone until the databases are packed.
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616.  
  1617.  
  1618.  
  1619.  
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (30) 
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.                            LIST RECORDS USE
  1655.  
  1656. fourth selection : menu level 5
  1657.  
  1658.      This is the fourth choice on menu level 5.  The selection can be
  1659. highlighted by pressing the down arrow key three times. Enter return
  1660. for this selection and the program will show you how many records
  1661. exist in each of the data files.
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (31) 
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.                            LIST EMAIL USERS
  1710.  
  1711. first selection : menu level 6
  1712.  
  1713.      This is the first choice on menu level 6.  The selection will
  1714. automatically be highlighted. Enter return for this selection and the
  1715. program will show you, in a window which you may scroll up, down, left
  1716. or right, all the users that exist in the system.
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (32) 
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.                           READ ALL MESSAGES
  1765.  
  1766. second selection : menu level 6
  1767.  
  1768.      This is the second choice on the menu level 6.  The selection can
  1769. be highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter a return
  1770. for this selection and the system will locate any mail in the system
  1771. and present it to you ( in an abbreviated line item type format ) in a
  1772. window near the middle bottom of the screen.
  1773.  
  1774.      If there is no mail then the system will tell you so and return
  1775. you to the menu.
  1776.  
  1777.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  1778. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  1779. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  1780. pieces of mail.
  1781.  
  1782.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  1783. screen, after you enter return, for you to read.
  1784.  
  1785.      After you are through with that piece of mail the window will re-
  1786. display showing you more mail. Select another piece or you can hit the
  1787. esc (escape) key and be returned to the menu.
  1788.  
  1789. NOTE : The system will allow you to read archived mail if you want to.
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795.  
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (33) 
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.                              ARCHIVE MAIL
  1820.  
  1821. third selection : menu level 6
  1822.  
  1823.      This is the third choice on menu level 6.  The selection can be
  1824. highlighted by pressing the down arrow key twice. Enter return for this
  1825. selection and a calendar will appear for you to select the beginning
  1826. and ending send dates of mail.
  1827.  
  1828.      If you say yes to the prompt, then mail that exists between your
  1829. selected dates will be archived to a different database.
  1830.  
  1831. NOTE : You have the option to delete mail that you are archiving.
  1832.  
  1833. NOTE : The last archive date range is saved and shown to you to aid
  1834.        you in your selection of a new date range.
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (34) 
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.                          FORWARD ANYONE'S EMAIL
  1874.  
  1875.  
  1876. fourth selection : menu level 6
  1877.  
  1878.      This is the fourth choice on menu level 6.  The selection can
  1879. be highlighted by pressing the down arrow key three times.  Enter
  1880. return for this selection and a calendar will appear for you to select
  1881. a date that this piece of mail will be available for the user to read.
  1882. Enter return to select the current system date or use the arrow keys
  1883. to select a date to send this piece of mail on.
  1884.  
  1885.      Next, the system will locate ALL mail and present it to you ( in
  1886. an abbreviated line item type format ) in a window near the middle
  1887. bottom of the screen.
  1888.  
  1889.      If there is no mail then the system will tell you that there is
  1890. no mail and return you to the menu.
  1891.  
  1892.      If there is mail, then use the arrow keys (to scroll up and to
  1893. scroll down) to highlight the piece of mail that you want to forward,
  1894. and enter return.
  1895.  
  1896.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  1897. more pieces of mail than can be shown to you in the window.  So use
  1898. the down arrow key to keep scrolling through the window to see more
  1899. pieces of mail.
  1900.  
  1901.      The piece of mail that you highlighted will be brought up on the
  1902. screen, after you enter return.
  1903.  
  1904. Enter a return to continue and the system will ask you for the users
  1905. key name that you wish to forward this mail to.  Either type in the
  1906. users key name or enter a return and a window will appear showing you
  1907. a list of available users that you can send mail to.
  1908.  
  1909. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  1910.         name and enter return and the system will present you with a
  1911.         window of users who's key name starts with the letter you
  1912.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  1913.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  1914.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  1915.         through the list.
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (35) 
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927.  
  1928.  
  1929.                            DATABASE PACKING
  1930.  
  1931. first selection : super users menu
  1932.  
  1933.      This is the first choice on the super users menu.  The selection
  1934. will automatically be highlighted.  Enter return for this selection
  1935. and the system will ask you if you want to pack the databases.
  1936.  
  1937.      If you say yes, then the system will 'pack' the databases,
  1938. removing forever, all records that have been deleted.
  1939.  
  1940.      When the system is done packing the databases, they will be re-
  1941. indexed.
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (36) 
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.                             SIGN IN TOGGLE
  1985.  
  1986. second selection : super users menu
  1987.  
  1988.      This is the second choice on the super users menu.  The selection
  1989. will can be highlighted by pressing the down arrow key once.  Enter
  1990. return for this selection and the system will toggle the logins
  1991. allowed switch.
  1992.  
  1993. NOTE : If the login switch is toggled once then no one will be allowed
  1994.        to log into the system. If it is toggled again then logins will
  1995.        be allowed. Its a toggle.
  1996.  
  1997.      If you forget to toggle the logins switch back on, it will
  1998. automatically allow logins if you leave the menu.
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.  
  2005.  
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (37) 
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.                             LOG A USER OFF
  2040.  
  2041. third selection : super users menu
  2042.  
  2043.      This is the third choice on the super users menu.  The selection
  2044. will can be highlighted by pressing the down arrow key twice.
  2045.  
  2046.      Enter a return to continue and the system will ask you for the
  2047. users key name that you wish to log off.  Either type in the users key
  2048. name or enter a return and a window will appear showing you a list of
  2049. available users that you can send mail to.
  2050.  
  2051. NOTE :  You may just type in the users first letter of the users key
  2052.         name and enter return and the system will present you with a
  2053.         window of users who's key name starts with the letter you
  2054.         typed in.  If no users key name starts with the letter you
  2055.         typed in, then the next alphabetically closest user will
  2056.         appear first.  Use the up and down arrow keys to scroll
  2057.         through the list.
  2058.  
  2059.      Please keep in mind that this is just a window and you may have
  2060. more users than can be shown to you in the window.  So use the up or
  2061. down arrow key to keep scrolling through the window to see more users.
  2062.  
  2063.      The user will be logged off when they try to access any menu or
  2064. return to any menu.
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.  
  2077.  
  2078.  
  2079.  
  2080.  
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (38) 
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.                          EDIT THE SETUP FILE
  2095.  
  2096. fourth selection : super users menu
  2097.  
  2098.      This is the fourth choice on the super users menu.  The selection
  2099. will can be highlighted by pressing the down arrow key three times.
  2100.  
  2101.      You may now edit the setup file.
  2102.  
  2103. NOTE : Speed in seconds ranges from 1 to 9 seconds. This is the time
  2104.        those message windows stay on the screen. The system default
  2105.        is 2 for 2 seconds.
  2106.  
  2107.      Logins default is 'OK'   ( or NO to disallow )
  2108.  
  2109.      Novell default is 'NO'   ( or OK to allow )
  2110.  
  2111. NOTE : The default for Novell is for getting a 'userlist' and will not
  2112.        interfere with running KBS-EMAIL on a network.
  2113.  
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117.  
  2118.  
  2119.  
  2120.  
  2121.  
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (39) 
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145.  
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149.                           EDIT YOUR ADDRESS
  2150.  
  2151. fifth selection : super users menu
  2152.  
  2153.      This is the fifth choice on the super users menu.  The selection
  2154. will can be highlighted by pressing the down arrow key four times.
  2155.  
  2156.      You may now edit your address.
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.  
  2183.  
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.  
  2188.  
  2189.  
  2190.  
  2191.  
  2192.  
  2193.  
  2194. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (40) 
  2195.  
  2196.  
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.  
  2204.                     THINGS YOU SHOULD DO AS SYSOP
  2205.  
  2206.  
  2207.      You, as SYSOP, will be responsible for maintaining the system,
  2208. i.e. deleting old mail, archiving mail, setting up users and deciding
  2209. their security levels, etc..
  2210.  
  2211.      You should archive mail often and keep the number of active
  2212. messages to a minimum.
  2213.  
  2214.      You should to a backup on a daily basis.
  2215.  
  2216.  
  2217.              SYSTEM SPECIFICATIONS AND OTHER INFORMATION
  2218.  
  2219.  
  2220.      You must have at least 640kb of ram or close to it to run KBS-
  2221. EMAIL.
  2222.  
  2223.      You must have a hard disk if you are running the package on a
  2224. stand alone computer system.
  2225.  
  2226.  
  2227.      This is a Clipper, Summer '87 compiled system linked with
  2228. BLINKER.
  2229.  
  2230.  
  2231.                        SOURCE CODE AVAILABILITY
  2232.  
  2233.  
  2234.      For those of you who simply MUST have SOURCE CODE, the price is
  2235. $ 299.00 for all 45 programs, the link file and the compile file.  All
  2236. you need to compile this is Clipper Summer '87 and a linker like
  2237. Blinker.
  2238.  
  2239.      The price is CHEAP considering all the time I have invested in
  2240. designing, thinking, and writing the package.
  2241.  
  2242.      The only difference ( of course there isn't one ) is that when you
  2243. receive the source code, you will be able to encrypt the data files to
  2244. keep them from prying eyes.
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (41) 
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.  
  2254.  
  2255.  
  2256.                       DISCLAIMER & USER LICENSE
  2257.  
  2258.  
  2259.                                 NOTICE
  2260.  
  2261. Trademark, KBS-EMAIL (tm) and Copyright (c) 1992 by Kel-Ber-Smi
  2262. Development   All rights are reserved worldwide.  No part of the
  2263. SOFTWARE or DOCUMENTATION may be reproduced, transmitted, transcribed
  2264. or stored in a retrieval system without the express written permission
  2265. of Kel-Ber-Smi Development.
  2266.  
  2267.  
  2268.                               DISCLAIMER
  2269.  
  2270. The software and instruction materials are sold "AS IS" without
  2271. warranty as to their performance.  The entire risk as to the quality
  2272. and performance of the software program<s> is assumed by the user.
  2273. Kel-Ber-Smi Development reserves the right to make changes from time
  2274. to time in the content hereof without obligation to notify any person
  2275. or organization of such revision or changes.
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.                               TRADEMARK
  2280.  
  2281.         "KBS-EMAIL"  is a trademark of Kel-Ber-Smi Development.
  2282.         "MS-DOS"     is a trademark of Microsoft
  2283.  
  2284.  
  2285.            LICENSE AGREEMENT REQUIRED TO USE THIS SOFTWARE
  2286.  
  2287. This software is proprietary and its use is subject to a license
  2288. agreement.  You will be required to sign and return a Kel-Ber-Smi
  2289. Development  END USER LICENSE AGREEMENT before using this software.
  2290. The signed agreement registers the product<s> with Kel-Ber-Smi
  2291. Development and enables you to obtain updates and customer service.
  2292.  
  2293.  
  2294.                             ANOTHER NOTICE
  2295.  
  2296. After the diskette envelope is opened and for a period of 30 days from
  2297. the date of sale, Kel-Ber-Smi Development  will repair or replace any
  2298. diskette or manual found by the end user to be in a damaged condition.
  2299. After 30 days, a handling charge will be made for repair or
  2300. replacement of a damaged diskette or manual.
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (42) 
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.  
  2310.                       ENDUSER LICENSE AGREEMENT
  2311.  
  2312.  Gentlemen:
  2313.  
  2314.         This acknowledges my acceptance of the following software
  2315. package.
  2316.  
  2317.   NAME         SERIAL NUMBER       VERSION       O/S       DATE
  2318.  
  2319.   KBS-EMAIL    _____________         2.15       ________    _______
  2320.  
  2321.  
  2322. I  <THE UNDERSIGNED>, understand that these software products are
  2323. proprietary and their use is subject to this license agreement.
  2324.  
  2325. I must sign and return via registered US MAIL this Kel-Ber-Smi
  2326. Development End User License Agreement before using these products.
  2327. The signed agreement registers the above product<s> with Kel-Ber-Smi
  2328. Development, and enables me to obtain updates and customer service.
  2329.  
  2330. I understand that these programs are copyrighted under the laws of the
  2331. United States and other countries and their ownership is strictly
  2332. protected by law.
  2333.  
  2334. I will not transfer to anyone else copies of these programs, their
  2335. manuals, nor any proprietary information or trade secrets
  2336. belonging to Kel-Ber-Smi Development
  2337.  
  2338. If Kel-Ber-Smi Development concludes that the LICENSEE has violated
  2339. the terms of this license, This license to use and possess copies of
  2340. the programs will be revoked without compensation and the LICENSEE may
  2341. be liable to civil and/or criminal penalties.
  2342.  
  2343.  
  2344.                 END USER NAME      : __________________________________
  2345.  
  2346.                 END USER SIGNATURE : __________________________________
  2347.  
  2348.                 END USER ADDRESS   : __________________________________
  2349.  
  2350.                 PHONE              : __________________________________
  2351.  
  2352.  
  2353.         RETURN TO :  Kel-Ber-Smi Development
  2354.                      P.O. Box 155
  2355.                      Bridgeport, New York  13030
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (43) 
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.                        SOFTWARE PROBLEM REPORT
  2368.  
  2369.  
  2370.  DATE ______________
  2371.  
  2372. This form is used to report errors or problems in software and/or
  2373. documentation.  It may also be used to suggest product
  2374. enhancements and/or new product ideas.  We appreciate your
  2375. interest and will respond promptly.  Report only one problem or
  2376. enhancement per form.
  2377.  
  2378.  
  2379. NAME__________________________________PHONE_____________________
  2380.  
  2381. ADDRESS_________________________________________________________
  2382.  
  2383.        _________________________________________________________
  2384.  
  2385.  
  2386. PRODUCT_________________________________________________________
  2387.  
  2388. SERIAL NUMBER_______________________REVISION____________________
  2389.  
  2390. COMPUTER____________________________ OS VERSION________
  2391.  
  2392. AMOUNT OF MEMORY________________________________________________
  2393.  
  2394. # AND TYPE OF DISK DRIVES_______________________________________
  2395.  
  2396. Describe the problem/enhancement and the circumstances surrounding its
  2397. occurrence.  Try to reduce the problem to a simple test case.  If you
  2398. have discovered a solution to the problem, please describe it.
  2399. Additional pages can be used for problem description and or
  2400. documentation.
  2401.  
  2402.                          PROBLEM DESCRIPTION
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.  
  2407.  
  2408.         RETURN TO :  Kel-Ber-Smi Development
  2409.                      P.O. Box 155
  2410.                      Bridgeport, New York  13030
  2411.  
  2412.  
  2413.  
  2414. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (44) 
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.  
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.                           TECHNICAL SUPPORT
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.      Technical support will be available between the hours of :
  2427.  
  2428.                   6:pm to 8:pm Monday through Friday
  2429.  
  2430.                         Eastern Standard Time
  2431.  
  2432.                             (315) 423-9489
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.  
  2452.  
  2453.  
  2454.  
  2455.  
  2456.  
  2457.  
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469. ** Copyright (C) 1992 by Kel-Ber-Smi Development **    Page (45) 
  2470.